ID 127/2024 - Verwaltungsleiter*in
Fachbereich 5 | Gestaltung und Kultur | Entgeltgruppe 14 | Vollzeit | unbefristet
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsprozesse im Fachbereich 5 u.a.
- Entwicklung und Erarbeitung von Strategien und Routinen zur organisatorischen und administrativen Umsetzung der operativen und strategischen Ziele des Fachbereichs
- Steuerung der dem Fachbereich zugewiesenen Budgets und Sondermittel
- Sicherstellung einer effizienten und sachorientierten Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsverwaltung und der Zentralverwaltung
- Personalmanagement und -entwicklung im Fachbereich u.a.
- Personalführung: Leitung der Fachbereichsverwaltung (als Fachvorgesetzte); verantwortliche Begleitung der Personalangelegenheiten aller Fachbereichsverwaltungsbeschäftigten (unter anderem Personalauswahl, Mitarbeiterbewertungsgespräche, Leistungsentgelt, Urlaubsangelegenheiten, Arbeitszeitregelungen, Mediation) sowie der Labormitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit deren Fachvorgesetzten (Laborleiter*innen)
- Etablierung eines Campusmanagement u.a.
- Leitung, Organisation und Koordinierung der unterstützenden administrativen Vorgänge und Services zur Planung und Sicherstellung des Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsbetriebs
- Qualitätsentwicklung und -management: Sicherstellung einer Fachbereichsverwaltung, die serviceorientiert den akademischen Aufgaben und Zielen der Hochschule und des Fachbereiches dient
- Grundverständnis für Themen der Kultur und des Designs
Das sollte Ihr Profil sein
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer förderlichen Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsrecht, (Hochschul-)Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Studieninhalte
- Mehrjährige Führungskompetenz und -erfahrung, die geprägt ist von Wertschätzung, Offenheit, Entwicklungsperspektiven und einer Mentoring-Mentalität
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Hochschulwesens orientiert am Berliner Verwaltungsaufbau, am Aufbau der Berliner Hochschulen und den neuesten Entwicklungen bezüglich des Hochschulverwaltungsaufbaus
- Umfassende vertiefte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Hochschulrecht, Vergaberecht, VOL, VOB, KLR, BerlHG, LVVO, KapVO u.a.
- Sicherer und effizienter Umgang mit Informationstechnologien inklusive Officeanwendungen und spezifischer Software (Campusmanagement, Lehreinsatzplanung)
- Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen und Projektteams
- Fähigkeit im Führungsteam (Dekanat) zu arbeiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dekan*in und Prodekan*in
- Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement, Wissensmanagement, Datentransfer, Praktische Erfahrungen im Bereich Innovations- und Change-Management
- Erfahrungen in der Steuerung von Arbeitsprozessen sowie der Koordinierung komplexer Informations- und Kommunikationsprozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil
- Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten
- Fähigkeit Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 127/2024
- Bewerbungsschluss: 04.07.2024
- Fachliche Ansprechperson: Dekanin Susanne Kähler per E-Mail Susanne.Kaehler@HTW-Berlin.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.