ID 129/2024 Bürokauffrau*Bürokaufmann
Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet
Das werden Ihre Aufgaben sein
- semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
o Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
o Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
o Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes - verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
o Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
o Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
o Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden - Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
- Onboarding der Lehrbeauftragten
Das sollte Ihr Profil sein
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeits-aufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
- vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
- hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
- Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
- Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
- Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berück-sichtigen und zu integrieren
- hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 129/2024
- Bewerbungsschluss: 11.07.2024
- Fachliche Ansprechperson:
Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.