Abteilung Studierendenservice | Entgeltgruppe 13 | Vollzeit | unbefristet

• Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse im Student Life Cycle aller Bachelor- und Masterstudiengänge sowie deren softwareseitige Abbildung im Campusmanagementsystem
• Ständige aktive Optimierung des Intakeprozesses der Bachelor- und Masterstudiengänge und des HISinOne-Bewerbungsportales in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam
• Übernahme von Teil-/Projektverantwortung für die Einführung von HISinOne sowie eines Dokumentenmanagementsystems
• Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Mitarbeit bei der Modellierung/Abbildung von Auswahl- und Prüfungsordnungen
• Vertretung der Abteilungsleitung in Arbeitskreisen, Gremien u. ä. innerhalb und außerhalb der HTW Berlin

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung
• mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich
• Erfahrungen im Führen von (hybrid arbeitenden) Teams
• ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management- Systemen – insbesondere der HIS; Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme sind von Vorteil
• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen (insb. BerlHG, Hochschulzugang, Prüfungsrecht, Studien- und Prüfungsordnungen)
• anwendungsbereite Kenntnisse mit relationalen Datenbanken inkl. SQL
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil
• gutes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
• Flexibilität und Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift