Veranstaltungssupport

An der HTW Berlin finden jährlich beinahe 300 große und kleine Events mit  unterschiedlichem Format statt. Wenn Sie selbst eine Veranstaltung ausrichten wollen, erhalten Sie dabei praktische Unterstützung von mehreren Seiten.

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Anmeldung von Veranstaltungen

Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung in zentral verwalteten Veranstaltungsräumen auf dem Campus Treskowallee bzw. am Campus Wilhelminenhof so langfristig wie möglich an. Nutzen Sie bitte dafür das Online-Formular für Veranstaltungen . In diesem Formular werden Ihr Raum- und Ausstattungswünsche aufgenommen. Mehr Infos zum Ablauf enthnehmen Sie der Prozessbeschreibung im Intranet.

Anmeldung von Veranstaltungen im Freien

Veranstaltungen auf den Außenflächen der HTW Berlin sind genehmigungspflichtig. Regelungen dazu siehe Hausordnung, §9. Die Anerkennung der Überlassungs- und Nutzungsbedingungen, die vom Veranstalter bei der Anmeldung über das Online Formular bestätigt werden, ist Voraussetzung für die Erteilung einer Genehmigung.

Das Grillen wird ausschließlich mit Elektro- oder Gasgrill, und nur auf folgenden ausgewiesenen Plätzen genehmigt: Campus WH und Campus TA. Eine Genehmigungsanfrage schreiben Sie an veranstaltungen@htw-berlin.de

Einhalten von Lautstärkeregelungen

Bei jeder Veranstaltung müssen Lautstärkeregelungen eingehalten werden. In der Prozessbeschreibung Veranstaltungen Ausnahmegenehmigung Lärmschutz stellen sind diese beschrieben. Soll eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden, so bitte mit 8 Wochen Vorlauf den dort beschriebenen Antragsweg einschlagen.

Bestellung von Ausstattung ohne Raumbuchung

Unabhängig davon, ob Sie einen Raum reservieren, können Sie für Ihre interne Veranstaltung auch Ausstattung in Anspruch nehmen, bspw. Aufsteller, Flipcharts, Namensschilder, Geschirr und Ähnliches. Bitte reservieren Sie über das Online-Formular für Veranstaltungen.

Ergänzung um Präsentationselemente

Sie können die Raumausstattung um ausgewählte Präsentationselemente wie Roll-ups, Beachflags oder Prospektständer ergänzen. Das betont die HTW Berlin als Veranstaltungsort.

Einrichten von WLAN-Gastzugängen

Die WLAN-Infrastruktur an der HTW Berlin kann temporär auch von Nutzer_innen in Anspruch genommen werden, die nicht über einen HTW-/HRZ-Account oder einen eduroam-fähigen Account einer anderen Einrichtung verfügen. Das Hochschulrechenzentrum richtet dann einen Gast-Account ein. In großen Veranstaltungsräumen kann man auch ohne Antrag das öffentliche Netzwerk Free Wifi Berlin nutzen.

Aushänge und Plakate

Denken Sie daran, Ihre Veranstaltung hochschulweit zu kommunizieren, besonders dann, wenn sie öffentlich zugänglich bzw. für die Öffentlichkeit interessant ist. Auch dafür nutzen Sie bitte das Online-Formular für Veranstaltungen.

Informationsaushänge von Studierenden

  • Bitte nutzen Sie die Klapprahmen in den Seminarräumen und das "schwarze Brett" am Campus TA in Gebäude A, Eingang A5. Bitte denken Sie auch daran die Aushänge wieder zu entfernen.
  • Wenn Sie über eine hochschulinterne Veranstaltung informieren möchten, können Sie auch die Wechselrahmen in den Aufzügen selbständig nutzen. Außerdem können Sie dann Ihre Informationen auch in den Außenschaukästen und Displays in den Aufzügen veröffentlichen lassen. Kontaktieren Sie dazu den Veranstaltungssupport bzw. füllen Sie das Anfrageformular aus.

Plakate oder andere Aushänge, die nicht an den dafür vorgesehenen Stellen angebracht werden, werden von der Hausverwaltung umgehend entfernt.

Verteilen von Infomaterial

Der Imagefolder der HTW Berlin passt zu den meisten Veranstaltungen, je nach thematischer Ausrichtung auch die Broschüre mit einer Darstellung von Kooperationsmöglichkeiten mit der Hochschule sowie der Forschungsfolder mit einer Übersicht über die Forschungskompetenzen. Bitte verschaffen Sie sich einen Überblick über das Infomaterial oder lassen Sie sich beraten.

Ausgabe von Tagungsmappen

Sie können das Infomaterial auch in Tagungsmappen legen und diese mit Blöcken und Kugelschreibern bestücken. Alles erhalten Sie selbstverständlich im Look der HTW Berlin.

Ergänzung um Streuartikel

Die Kommunikationsabteilung stellt unterschiedliche Streuartikel zur Verfügung. Weitere Merchandising-Produkte und Gastgeschenke können im Stephanus-Shop auf dem Campus Wilhelminenhof erworben werden.

Vorstellung der HTW Berlin

Falls Sie die HTW Berlin als Gastgeberin kurz vorstellen möchten, kann die Standardpräsentation in Power Point gute Dienste leisten. Sie beinhaltet ausgewählte Informationen zur Geschichte der Hochschule, ihren Studienprogrammen, Standorten und dem Leistungsportfolio. Die Präsentation wird regelmäßig aktualisiert; es gibt sie in deutscher und in englischer Sprache.

Fotos bei Veranstaltungen

Sie wollen auf Ihrer Veranstaltung fotografieren, sind sich aber unsicher, was Sie in Sachen Fotorecht beachten müssen? Auf der Webseite "Fotos bei Veranstaltungen" werden Sie fündig. Dort können Sie sich eine Freigabeerklärung herunterladen, Fotohinweis-Plakate bestellen und Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam ausleihen.

Nachhaltigkeit & Diversity

Zur Ausrichtung Ihres Events stellen wir Ihnen hiermit einen Leitfaden zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement zur Verfügung:

Nutzen Sie gern auch unsere weiteren Empfehlungen zur Veranstaltungsorganisation: