Der Datenschutzbeauftragte berät und kontrolliert die Hochschule und ihre Mitglieder sowie Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen des Datenschutzes. Der Datenschutz an der HTW Berlin umfasst sämtliche Bereiche, in denen personenbezogene Daten (d.h. Daten, die auf eine einzelne Person rückführbar sind) verarbeitet werden.

Jeder kann sich unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten wenden. Dritte erfahren von dem jeweiligen Anliegen grundsätzlich nur anonymisiert — es sei denn, es ist ausdrücklich erwünscht.

In Datenschutzangelegenheiten ist der Datenschutzbeauftragte weisungsfrei. Das bedeutet, dass er Sachverhalte frei und allein nach dem Gesetz zu beurteilen hat. Er kann nicht angewiesen werden, ob oder wie er prüft oder gar beurteilt. Diese fachliche Weisungsfreiheit ist gesetzlich festgelegt und abgesichert.

Der Datenschutzbeauftragte der HTW Berlin steht in engem Kontakt mit dem Beauftragten des Landes Berlin für Datenschutz und Informationsfreiheit und anderen Hochschul-Datenschutzbeauftragten.