Rechtsgrundlage ist die "Verordnung über die Zahlung von Sitzungsgeld an die Vertreter der Studierenden und der nebenberuflichen Lehrkräfte in den Gremien der Hochschulen des Landes Berlin vom 01. Oktober 1991" (Hochschulsitzungsgeld-Verordnung – HSigVO).

Das Sitzungsgeld wird für jede Sitzung nur einmal gewährt. Es wird pro Tag nur für eine Sitzung desselben Gremiums gezahlt. Die Zahlung ist vom Nachweis der Anwesenheit in der Sitzung abhängig (Unterschrift Anwesenheitsliste). Die sachliche Richtigkeit ist vom Vorsitzenden des Gremiums zu bestätigen. Das hierzu notwendige Formblatt ist im HTW-Web (Stichwort „Sitzungsgeld“) zu finden. Für jedes Gremium der akademischen Selbstverwaltung ist ein gesondertes Formblatt zu verwenden.