An ausgewählten Fallbeispielen (Kreisarchive und Archive der kreisfreien Städte im Land Brandenburg) werden von der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW), hier dem Studiengang Konservierung und Restaurierung / Grabungstechnik jeweils individuelle Notfallpläne erarbeitet, die als Forschungsgrundlage zur Erstellung eines Rahmenkonzepts mit Handlungsleitfaden dienen. Das Rahmenkonzept wird die essentiellen Grundlagen der Notfallplanung und Katastrophenprävention für regionale Archive enthalten. Es bietet insbesondere solchen Einrichtungen, die kaum über entsprechende finanzielle und personelle Ressourcen verfügen, die Möglichkeit, ein eigenes Notfallkonzept auszuarbeiten.

Begleitend und unterstützend dazu werden in Kooperation mit der Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken im Brandenburgischen Landeshauptarchiv (LFS) weiterführende Fortbildungsveranstaltungen konzipiert und durchgeführt (in der anvisierten Förderphase zunächst eine), die sich insbesondere an die Mitarbeiter Archive richten. Diese Veranstaltungen dienen der beschleunigten Implementierung des Rahmenkonzepts, speziell in solchen Einrichtungen, die nicht als Musterbeispiel bearbeitet werden und direkt am Projekt teilnehmen. Das entsprechende Schulungsmaterial wird in Kooperation zwischen der HTW und der LFS erarbeitet und bereitgestellt.

Im Ergebnis führen sowohl die Umsetzung des Rahmenkonzepts als auch die Fortbildungen zu einer großflächigen Verbreitung der Notfallplanung in den oben benannten, regionalen Archiven und bildet letztlich die Grundlage zur Gründung und Etablierung eines landesweiten Notfallverbundes. Dieser dient neben der gegenseitigen Unterstützung in der Konzepterstellung, insbesondere dem langfristigen Erfahrungsaustausch über Gefährdungspotenziale, den zu ergreifenden Maßnahmen in der Gefahrensituation sowie in der gegenseitigen Bereitstellung von Notfallmaterialien. Die regionalen Archivzentren werden dabei befähigt, eigene regionale Notfallverbünde in ihrer Region oder ihrer Stadt aufzubauen.

• Prof. Dr. phil. Alexandra Jeberien (Projektleitung)

Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts an der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

• Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken im Brandenburgischen Landeshauptarchiv

Förderung von Modellprojekten 2012

• Die Säulen der Katastrophenprävention – Sensibilisierung, Risikoerkennung und Implementierung
  
  Sammelbandbeitrag › Aufsatz › 2012