Die Grow In AG (www.grow-in-berlin.de) ist ein Großhandels- und Direktvertriebsunternehmen für den Gartenbaubedarf speziell im Innenbereich sowie für Raucherbedarf, Medien, Streetwear und Hanfprodukte. Von zwei Standorten in Berlin werden ca. 5.000 Artikel vertrieben, die in ca. 1.000 Palettenplätzen lagern. Das Unternehmen beschäftigt ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Es gibt ca. vier Konkurrenzunternehmen in Europa. Die Grow In AG ist Marktführer, gilt aus Sicht der Kunden als kompetent und bietet als Alleinstellungsmerkmal ein Vollsortiment an. In der Branche herrscht insbesondere bei Standardprodukten ein extremer Preisdruck. Das Unternehmen wächst seit vielen Jahren mit deutlich zweistelligen Wachstumsraten; für weiteres Umsatzwachstum muss entweder die Infrastruktur durch die Anmietung zusätzlicher Lager und Büros/ durch einen Umzug in ein größeres Logistikzentrum erweitert, oder die vorhandenen Warenbestände, Infrastrukturen und Prozesse müssen optimiert werden. Unter Berücksichtigung des primären Unternehmenszieles Gewinne zu erwirtschaften, ist generell eine Optimierung der Infrastruktur sinnvoller als eine Erweiterung derselben.

Im Projekt soll geprüft werden,
* ob Optimierungspotenziale bzgl. der Warenbestände, Infrastrukturen und Prozesse vorhanden sind,
* mit welchen Konzepten diese Optimierungspotenziale realisiert werden können, und
* ob eine Erweiterung der Infrastrukturen vermieden oder wie lange eine Erweiterung der Infrastruktur verzögert werden kann.

Nach diesen ersten Analysen soll
* ein neues Warenwirtschaftssystem (ERP-System) ausgewählt und eingeführt,
* die Lagerhaltung optimiert,
* das vorhandene Sortiment analysiert, bereinigt und auf Vertriebs- und Beschaffungsprozesse optimiert werden.

Jeweils eine Teilprojektgruppe ist für eines der drei Themen ERP-System, Sortimentsanalyse aus Vertriebs- und aus Beschaffungssicht verantwortlich. Die Projektbeteiligten wählten einen Gesamt- und drei Teilprojektleiter sowie deren Stellvertreter.

Die Zwischenergebnisse wurden der Unternehmensleitung am Semesterende Mitte Januar 2009 in Form einer ersten Zwischenpräsentation vorgestellt und in Form eines ersten Zwischenberichtes zu übergeben. Ergänzungen und Korrekturen der Unternehmensvertreter wurden nachgearbeitet.

Die Gesamt-Projektleitung übernahm dann die Koordination der Einzelmaßnahmen im Hinblick auf die Zusammenführung als schlüssiges und gesamthaftes Konzept, das insbesondere die Frage nach Vermeidungs- und/ oder Verzögerungsoptionen bzgl. der Erweiterung der Infrastrukturen beantwortet. Die Ergebnisse wurden der Unternehmensleitung in der Semestermitte Ende Mai 2009 in Form einer zweiten Präsentation vorgestellt und in Form eines zweiten Zwischenberichtes übergeben. Die Ergebnisse der Implementierung wurden der Unternehmensleitung am Semesterende Anfang Juli in Form einer Abschlusspräsentation vorgestellt und in Form eines Abschlußberichtes übergeben.

• Prof. Dr.-Ing. Martin Pohlmann (Projektleitung)

• Grow In AG, Berlin