„Für uns zählt, wo du hinwillst, nicht wo du herkommst." Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Mirgrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Standort                Campus Wilhelminenhof | Fachbereich 2: Ingenieurwissenschaften – Technik und Leben

Gehalt                   Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit            Vollzeit (39h)

Befristung             unbefristet

• die Büroorganisation, Terminplanung und das rechtskonforme Dokumentenmanagement des Dekanats übernehmen und relevante Prozesse eigenständig gestalten
• Berufungsverfahren der Studiengänge begleiten und dokumentieren
• Sitzungen der Fachbereichsgremien vorbereiten, begleiten und protokollieren, einschließlich der Erstellung von Beschluss- und Tischvorlagen
• den Webauftritt des Fachbereichs sowie Informationen der Gremien und ihrer Funktionsträger*innen in den Softwareanwendungen der HTW aktualisieren und pflegen
• die Durchführung von Veranstaltungen am Fachbereich unterstützen

• abgeschlossene und geeignete Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• nachweisbare Kenntnisse im Umgang MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitalen Unterstützungssysteme der HTW
• eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und selbstständiger wie serviceorientierter Arbeitsweise
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

• Kenntnisse der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. BerlHG, LVVO, DSGVO, Ordnungen und Satzungen der HTW)
• Berufserfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
• Erfahrungen mit hochschulbezogener Software wie LSF, Moodle, Confluence
• Erfahrungen in Typo3 oder ähnlichen CMS-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Fachbereich 2 der HTW Berlin bietet praxisorientierte Studiengänge in Ingenieurwesen, Informatik und Life Sciences an und ist bekannt für innovative Lehrmethoden sowie enge Industriekooperationen. Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum, durch das Sie gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen die Ausbildung der Studierenden in gesellschaftlichen Schlüsselbereichen unterstützen. Auf eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre können Sie sich dabei stets verlassen, denn Teamorientierung, transparente Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben.

Mit über 15.000 Studierenden und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.