Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Mirgrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Standort Campus Wilhelminenhof
                 Fachbereich 2: Ingenieurwissenschaften – Technik und Leben

Gehalt Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)

Arbeitszeit Vollzeit (39h)

Befristung befristet bis zum 31.05.2026

• die Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln des Fachbereichs begleiten.
• Vergabeprozesse mit Kolleg*innen der Studiengänge, Forschungsprojekte und Labore rechtskonform umsetzen und die Beschaffungsvorgänge sowie Investitionsmaßnahmen verwaltungsseitig abwickeln und rechtskonform dokumentieren.
• externe Lehr- und Betreuungsaufträge sowie Dienstreise- und Exkursionsanträge überprüfen sowie abrechnen.
• die Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses vornehmen sowie haushaltsbezogene Übersichten und Berichte als Vorlagen für die Entscheidungsfindung erstellen.
• die Anlagenbuchhaltung des Fachbereichs pflegen.

• eine geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r, Buchhalter*in)
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung und nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Ausschreibungen, Einkauf und/oder Rechnungswesen
• fundierte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere des Vergaberechts (VOL, VOB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit
• die Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen und Ticketsystemen im Kundendienst
• Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen der HTW sowie der relevanten Dienstvorschriften

15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.