Fachbereich 5 | Gestaltung und Kultur | Entgeltgruppe 14 | Vollzeit | unbefristet

• Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsprozesse im Fachbereich 5 u.a.
  • Entwicklung und Erarbeitung von Strategien und Routinen zur organisatorischen und administrativen Umsetzung der operativen und strategischen Ziele des Fachbereichs
  • Steuerung der dem Fachbereich zugewiesenen Budgets und Sondermittel
  • Sicherstellung einer effizienten und sachorientierten Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsverwaltung und der Zentralverwaltung
• Personalmanagement und -entwicklung im Fachbereich u.a.
  • Personalführung: Leitung der Fachbereichsverwaltung (als Fachvorgesetzte); verantwortliche Begleitung der Personalangelegenheiten aller Fachbereichsverwaltungsbeschäftigten (unter anderem Personalauswahl, Mitarbeiterbewertungsgespräche, Leistungsentgelt, Urlaubsangelegenheiten, Arbeitszeitregelungen, Mediation) sowie der Labormitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit deren Fachvorgesetzten (Laborleiter*innen)
• Etablierung eines Campusmanagement u.a.
  • Leitung, Organisation und Koordinierung der unterstützenden administrativen Vorgänge und Services zur Planung und Sicherstellung des Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsbetriebs
  • Qualitätsentwicklung und -management: Sicherstellung einer Fachbereichsverwaltung, die serviceorientiert den akademischen Aufgaben und Zielen der Hochschule und des Fachbereiches dient
  • Grundverständnis für Themen der Kultur und des Designs

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer förderlichen Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsrecht, (Hochschul-)Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Studieninhalte
• Mehrjährige Führungskompetenz und -erfahrung, die geprägt ist von Wertschätzung, Offenheit, Entwicklungsperspektiven und einer Mentoring-Mentalität
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Hochschulwesens orientiert am Berliner Verwaltungsaufbau, am Aufbau der Berliner Hochschulen und den neuesten Entwicklungen bezüglich des Hochschulverwaltungsaufbaus
• Umfassende vertiefte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Hochschulrecht, Vergaberecht, VOL, VOB, KLR, BerlHG, LVVO, KapVO u.a.
• Sicherer und effizienter Umgang mit Informationstechnologien inklusive Officeanwendungen und spezifischer Software (Campusmanagement, Lehreinsatzplanung)
• Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen und Projektteams
• Fähigkeit im Führungsteam (Dekanat) zu arbeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dekan*in und Prodekan*in
• Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement, Wissensmanagement, Datentransfer, Praktische Erfahrungen im Bereich Innovations- und Change-Management
• Erfahrungen in der Steuerung von Arbeitsprozessen sowie der Koordinierung komplexer Informations- und Kommunikationsprozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil
• Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten
• Fähigkeit Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren