Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet

• semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
  o Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
  o   Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
  o   Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
• verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
  o   Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
  o   Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
  o   Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
• Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
• Onboarding der Lehrbeauftragten

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeits-aufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
• Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berück-sichtigen und zu integrieren
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift