ID 133/2024 - Stellvertretende Leitung des Studierendenservice; insbesondere Anwendungssysteme
Abteilung Studierendenservice | Entgeltgruppe 13 | Vollzeit | unbefristet
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse im Student Life Cycle aller Bachelor- und Masterstudiengänge sowie deren softwareseitige Abbildung im Campusmanagementsystem
- Ständige aktive Optimierung des Intakeprozesses der Bachelor- und Masterstudiengänge und des HISinOne-Bewerbungsportales in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam
- Übernahme von Teil-/Projektverantwortung für die Einführung von HISinOne sowie eines Dokumentenmanagementsystems
- Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Mitarbeit bei der Modellierung/Abbildung von Auswahl- und Prüfungsordnungen
- Vertretung der Abteilungsleitung in Arbeitskreisen, Gremien u. ä. innerhalb und außerhalb der HTW Berlin
Das sollte Ihr Profil sein
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung
- mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich
- Erfahrungen im Führen von (hybrid arbeitenden) Teams
- ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management- Systemen – insbesondere der HIS; Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme sind von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen (insb. BerlHG, Hochschulzugang, Prüfungsrecht, Studien- und Prüfungsordnungen)
- anwendungsbereite Kenntnisse mit relationalen Datenbanken inkl. SQL
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil
- gutes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
- Flexibilität und Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!
- Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 133/2024
- Bewerbungsschluss: 15.08.2024
- Fachliche Ansprechperson: Janine Brettin per E-Mail leitung-studierendenservice@htw-berlin.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.