International Office | Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA) | Vollzeit (39 h) | befristet bis zum 30.06.2025 *)

*) Verlängerung bis 31.12.2025 vorbehaltlich der endgültigen Finanzierungszusage

• Abwicklung der Bewerbungsprozesse für internationale Austauschstudierende („Incomings“), z. B. Auswertung Bewerbungsunterlagen, Kurseinschreibung, Auswahlverfahren
• Planung und Durchführung von Informations- und Begrüßungsveranstaltungen sowie Beratung
• Unterstützung der „Incomings“ bei der Unterkunftssuche und bei Verwaltungsangelegenheiten außerhalb der Hochschule
• Pflege und Weiterentwicklung der deutsch- und englischsprachigen Webseiten für die „Incomings“
• Kommunikation mit Vertreter*innen der Fachbereiche der HTW Berlin, z. B. bezüglich der Koordination der Betreuung der „Incomings“ auf zentraler und dezentraler Ebene

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerfüllung geeigneten Fachrichtung oder Bachelor-Abschluss
• Erfahrungen im Hochschulbereich, im International Office einer Hochschule oder einer vergleichbaren Institution wären von Vorteil
• Erfahrungen und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office sowie EDV-gestütztem Management von Prozessen (Online-Tools) und mit CMS für Internetseiten (z. B. Typo3)
• Erfahrung und Achtsamkeit bei der selbstverständlichen Integration von Gender- und Diversityaspekten im Arbeitsumfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
• Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• Ausgeprägte Freundlichkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit