Fachbereich 2 Ingenieurwissenschaften - Technik und Leben | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | Vollzeit (39h) | unbefristet

• Erstellung der semesterweisen Lehreinsatz-, Prüfungs- und Raumplanung für Studiengänge des Fachbereichs
• Vorbereitung und Umsetzung der Belegungsphase, insbesondere der bevorzugten Belegung sowie Handzulassungen
• Abwicklung der Studienabschlussverfahren unter Wahrung der Fristen und Archivierungserfordernisse
• Prüfung, Ausfertigung und Abrechnung von Lehr- sowie Betreuungsaufträgen für externe Lehrende und Gutachter*innen
• Onboarding neuer Lehrender und deren Einweisung in die Verwaltungsabläufe des Fachbereichs

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder anderen öffentlichen Verwaltungen
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen, wie der KapVO, LVVO sowie der Studien- und Prüfungsordnungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software und hochschulspezifischen Datenbankanwendungen (z.B. LSF) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Lösungen
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte zu berücksichtigen und zu integrieren